Payslips:商人指南

薪水

随着贵公司的增长,您需要更多的员工。并且需要支付这些员工。

在每张薪酬日期或之前,您必须使用自己独特的Payslip提供每个员工。重要的是要与政府指导一致这样做,所以在本文中,我们带您完成所需的一切,以便在这些工资单中包含。

如何运行薪资

谈到让公司与工资单运行时,您有几个选项:

  • 使用Payroll软件让他们自己
  • 租用薪资提供商

设置自己的工资单

要开始运行工资单,您必须在首次支付员工之前完成一些必不可少的任务:

  1. 以陛下的收入和海关(HMRC)注册为雇主
  2. 选择Payroll软件
  3. 记录
  4. 通知HMRC关于您的员工
  5. 向HMRC支付欠税

一旦上述所有完成,您就可以开始运行工资单,并选择员工将多久和员工进行支付。

工资提供商

薪资提供者(例如会计师)可以为您运行薪资,以满足您的需求的不同级别。他们的角色可以包括向员工提供薪酬,收集员工记录并付款到HMRC。

即使您雇用工资提供商,作为雇主,您也需要记录以下内容:

  • 您的员工是多少支付
  • 必要的支付减少
  • 付款到HMRC
  • 离开和疾病缺席
  • 税码通知
  • 应税费用或福利
  • 薪资提供计划文件(养老金,学生贷款,薪资捐赠)

即使您聘请了薪资提供商,它也是您作为雇主支付员工的法律责任的雇主。

什么包含在payslip上

您的员工收到的每一部分信息都必须显示几个信息:

  • 工资薪水(在任何扣除之前支付)
  • 税收和国民保险
  • “净”工资(扣除后的付款人)
  • 工作了多少小时(如果根据工作的时间更改)

工资单软件

如果您打算自己运行薪资,工资软件至关重要。工资单件的功能将根据供应商而有所不同,但您应该注意以下内容:

  • 录制员工详细信息
  • 计算薪酬和任何扣除
  • 将工资信息报告给HMRC
  • 让你知道HMRC欠款
  • 锻炼法定薪酬(例如产假,父生日或病行薪水)

选择薪资软件时有几种选择。如果您有少于10名员工,那么您可以选择免费的Payroll软件。但是,如果您有10名或更多员工,那么您必须选择经过HMRC测试并批准的软件。

免费薪资软件供应商
1 2云工资单
12Pay.
Accentra Technologies
cap
Hartigan软件设计
HMRC.
虹膜软件
kashflow.
形状工资单
stansoft.

所有上述 - 减去HMRC - 也提供付费软件。您可以找到一个完整的付费软件供应商列表GOV.UK.

Payslip规则更新

2019年4月,收纳条款规则已更新,以便为员工提供工资单。如果您不确定员工和工人之间的差异,那么虽然员工与雇主持有合同,但工人不会持同样的“义务”。

被认为是工人而非雇员的角色包括代理商,自由职业者,季节性工人和零小时合同的人。

在新的Payslip规则中了解有关这些薪水更新的更多信息:雇主需要知道什么。

不要错过培养业务的机会

由于业务增长,将更多员工添加到工资单。为了实现这种增长,您需要更多的工作。这就是我们可以帮助的地方。

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