随着贵公司的增长,您需要更多的员工。并且需要支付这些员工。
在每张薪酬日期或之前,您必须使用自己独特的Payslip提供每个员工。重要的是要与政府指导一致这样做,所以在本文中,我们带您完成所需的一切,以便在这些工资单中包含。
如何运行薪资
谈到让公司与工资单运行时,您有几个选项:
- 使用Payroll软件让他们自己
- 租用薪资提供商
设置自己的工资单
要开始运行工资单,您必须在首次支付员工之前完成一些必不可少的任务:
- 以陛下的收入和海关(HMRC)注册为雇主
- 选择Payroll软件
- 记录
- 通知HMRC关于您的员工
- 向HMRC支付欠税
一旦上述所有完成,您就可以开始运行工资单,并选择员工将多久和员工进行支付。
工资提供商
薪资提供者(例如会计师)可以为您运行薪资,以满足您的需求的不同级别。他们的角色可以包括向员工提供薪酬,收集员工记录并付款到HMRC。
即使您雇用工资提供商,作为雇主,您也需要记录以下内容:
- 您的员工是多少支付
- 必要的支付减少
- 付款到HMRC
- 离开和疾病缺席
- 税码通知
- 应税费用或福利
- 薪资提供计划文件(养老金,学生贷款,薪资捐赠)
即使您聘请了薪资提供商,它也是您作为雇主支付员工的法律责任的雇主。
什么包含在payslip上
您的员工收到的每一部分信息都必须显示几个信息:
- 工资薪水(在任何扣除之前支付)
- 税收和国民保险
- “净”工资(扣除后的付款人)
- 工作了多少小时(如果根据工作的时间更改)
工资单软件
如果您打算自己运行薪资,工资软件至关重要。工资单件的功能将根据供应商而有所不同,但您应该注意以下内容:
- 录制员工详细信息
- 计算薪酬和任何扣除
- 将工资信息报告给HMRC
- 让你知道HMRC欠款
- 锻炼法定薪酬(例如产假,父生日或病行薪水)
选择薪资软件时有几种选择。如果您有少于10名员工,那么您可以选择免费的Payroll软件。但是,如果您有10名或更多员工,那么您必须选择经过HMRC测试并批准的软件。
免费薪资软件供应商 |
---|
1 2云工资单 |
12Pay. |
Accentra Technologies |
cap |
恩 |
Hartigan软件设计 |
HMRC. |
虹膜软件 |
kashflow. |
形状工资单 |
stansoft. |
所有上述 - 减去HMRC - 也提供付费软件。您可以找到一个完整的付费软件供应商列表GOV.UK.。
Payslip规则更新
2019年4月,收纳条款规则已更新,以便为员工提供工资单。如果您不确定员工和工人之间的差异,那么虽然员工与雇主持有合同,但工人不会持同样的“义务”。
被认为是工人而非雇员的角色包括代理商,自由职业者,季节性工人和零小时合同的人。
在新的Payslip规则中了解有关这些薪水更新的更多信息:雇主需要知道什么。
不要错过培养业务的机会
由于业务增长,将更多员工添加到工资单。为了实现这种增长,您需要更多的工作。这就是我们可以帮助的地方。
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